Det närmar sig december och du har fått det ärofyllda (och lite nervkittlande) uppdraget att styra upp årets julfest för kontoret. Kul! Men var börjar man? Vad ska man tänka på? Och hur ser man till att det faktiskt blir en kväll som kollegorna minns för rätt saker? Oroa dig inte. Vi har satt ihop en lista med våra 10 bästa tips för en minnesvärd, stämningsfull och rätt igenom rolig julfest.
1. Boka i tid , de populäraste datumen ryker först
Julfesten är en av årets mest efterlängtade händelser på många arbetsplatser, och lokalerna går åt i raketfart. Säkra ett datum i god tid, särskilt om ni vill ha en fredag i december. Då kan ni också planera resten utan stress. Det ger dessutom större chans att boka en lokal som passar er stil, budget och storlek på sällskapet. Ju tidigare ni är ute, desto lättare blir det att få ihop logistik, personal och underhållning. Och tro oss, känslan av att ha allt klart i god tid slår det mesta. Om du är nyfiken på fler fester vi hjälper till att arrangera, spana in hur vi ordnar en oförglömlig företagsfest i Stockholm.
2. Välj en lokal med känsla
Atmosfären gör halva jobbet när det kommer till en riktigt minnesvärd julfest. Tänk efter: hur vill ni att kvällen ska kännas? Ska det vara avslappnat och mysigt, festligt och glittrigt eller kanske något mitt emellan? En lokal med rätt vibe sätter tonen för hela kvällen. Välj en plats som sticker ut, med mysig belysning, skön akustik, bra ljudsystem och tillgång till bar. Små detaljer som ljussättning, musik i bakgrunden och bekväma möbler gör stor skillnad. På våra Baras-enheter får du allt från rustik charm till elegant festkänsla, perfekt oavsett om ni är 20 eller 150 personer. Ett tips är att boka en hel våning så ni får känslan av att ha stället helt för er själva.
3. Sätt ett tema som väcker pepp
Temafester är inte bara roliga, de gör också det där lilla extra som lyfter hela kvällen. När ni har ett tydligt tema blir det enklare att skapa en röd tråd genom allt från inbjudningar och dekor till musik och klädkod. Det ger festen personlighet och gör att folk börjar prata om den långt innan den ens har börjat. ”Casino Royale”, ”Tomtar & Tiaror” eller varför inte ”Jultröjans återkomst”? Välj något som passar just er arbetsplats och som känns kul och inkluderande för alla. Det kan vara stort och glammigt eller enkelt och charmigt, huvudsaken är att det får folk att längta till festen.
4. Se till att maten är mer än bara ett julbord
Julbord i all ära, men varför inte tänka lite utanför skinkan? Maten är ofta ett av festens stora samtalsämnen, och en chans att överraska. Vad sägs om en sharingmeny där alla kan plocka fritt, en street food-buffé med olika kök, eller en trerätters middag med kreativ presentation? Anpassa menyn efter er grupps preferenser och eventuella allergier eller kostval. Och glöm inte presentationen, snyggt upplagt gör mer än du tror. Att matcha maten med festen tema höjer helhetsintrycket. Vi hjälper gärna till med menyval och serveringslösningar som passar er. Vill du ha mer inspiration kring mat och fest? Kolla in artikeln om födelsedagsfirande på restaurang i Stockholm.
5. Glöm inte drycken , och gör den rolig
Drycken sätter stämning och kan verkligen förhöja hela kvällen. Visst, det ska finnas klassiker som vin, öl och glögg, men varför inte överraska med en signaturcocktail som passar kvällens tema? En kreativ bartender som blandar på plats gör det hela ännu festligare. Ni kan också skapa en glöggbar med olika smaker, eller en mocktailhörna med fruktiga alternativ för den som vill skippa alkoholen. Att göra drycken till en del av upplevelsen visar omtanke och skapar en wow-känsla. Det blir också ett bra samtalsämne bland gästerna, särskilt om det serveras något de aldrig testat förut.
6. Planera för något överraskande
Det är överraskningarna som gästerna minns längst. Planera in något oväntat som dyker upp under kvällen, ett hemligt liveband, ett julquiz med priser, ett photobooth med knasiga rekvisita eller kanske en karaoke-battle mellan avdelningarna. Det behöver inte vara dyrt eller avancerat, men det ska bryta av och ge energi. En rolig aktivitet mitt i kvällen kan också få folk som inte känner varandra så väl att börja prata och skratta ihop. Och ja, det blir garanterat snack om festen både dagen efter och långt efter nyår.
7. Skapa ytor för mingel och mys
Alla gillar inte att stå på ett dansgolv hela kvällen, och det är helt okej. En riktigt bra fest har något för alla. Genom att dela upp lokalen i olika zoner kan du skapa en dynamisk och inkluderande miljö. Ha ett område med soffor eller loungehörnor för de som vill prata i lugn och ro. En mingelbar där folk kan stå och snacka med något i handen. Och så klart ett dansgolv där tempot kan skruvas upp. Tänk på ljudnivån, belysningen och möbleringen, det påverkar hur folk rör sig och trivs. Vill du skapa samma stämning fast med lite vardagligare upplägg? Då kan du kika på hur vi får till den perfekta after work med jobbet.
8. Gör det lätt att ta sig dit (och hem)
Logistik är kanske inte det sexigaste att planera, men det är helt avgörande för om festen blir lyckad. Om lokalen ligger långt bort eller är krånglig att nå, kan det påverka uppslutningen. Välj därför en plats som är centralt belägen eller lätt att nå med kollektivtrafik. Och när kvällen är slut: tänk på att folk vill komma hem säkert. Erbjud gärna taxi-vouchers, samåkning eller buss tillbaka till stan. Den omtanken uppskattas och gör att fler kan slappna av och stanna hela kvällen. Det lilla extra gör ofta hela skillnaden.
9. Inkludera kollegorna i planeringen
En julfest blir så mycket bättre när fler är delaktiga. Istället för att en person ansvarar för allt, varför inte skapa ett festteam? Någon kan ta hand om dekoration, en annan musik, och en tredje hålla i quiz eller tävlingar. Det bygger engagemang och gör att fler ser fram emot kvällen. Du kan också skicka ut en liten enkät i förväg och fråga vad kollegorna tycker är viktigt, det visar att allas åsikter räknas. När alla känner att de har varit med och påverkat blir stämningen automatiskt mer avslappnad och glädjefylld.
10. Slut cirkeln med en personlig touch
Det är ofta slutet som gör starkast intryck. Avsluta därför kvällen med något som lämnar ett leende på läpparna. Det kan vara ett kort tacktal från chefen, ett bildspel med highlights från året, en rolig prisutdelning, eller varför inte en liten goodiebag med något omtänksamt? Små gester som känns genuina är det som gör att kollegorna minns kvällen som något mer än bara en fest. Det visar att ni lagt tanke och hjärta i hela upplevelsen, från början till slut.
Planera tillsammans med Baras
Redo att förvandla idéer till verklighet? Vi på Baras hjälper dig att planera, boka och genomföra en julfest som verkligen blir något extra. Baras finns både i hjärtat av Södermalm i Stockholm och i Uppsala , två ställen med olika vibe men samma sköna känsla av gemenskap. Oavsett var ni håller till, har vi platsen för er fest, från stämning till smaker och överraskningar , vi har koll på helheten. Hör av dig så sätter vi igång!
