Ska ni samla kollegorna för en härlig kväll i sommar? På Baras har vi hjälpt hundratals företag att skapa minnesvärda jobbfester, som till exempel vår uppskattade företagsfest i Stockholm, från spontana after works till helkvällar med mat, musik och dans. Vi vet hur man får till en avslappnad, rolig och smidig sommarfest som passar alla utan stress eller krångel.
Här bjuder vi på våra bästa tips för att lyckas med planeringen, och berättar hur enkelt det är att boka in er företagsfest hos oss. Du hittar fler inspirationstexter i vårt arkiv med texter om mat, dryck och gemenskap hos Baras.
Vad är en sommarfest med jobbet?
En sommarfest med jobbet är ett tillfälle där kollegor möts utanför kontoret för att umgås, fira, koppla av och bygga relationer. Det kan vara allt från en enkel after work med jobbet till en planerad kväll med middag, musik och aktiviteter.
Därför är sommarfester viktiga:
- Stärker teamkänslan och sammanhållningen
- Skapar naturliga möten mellan avdelningar
- Visar uppskattning för medarbetarnas insatser
- Bidrar till trivsel och företagskultur
Våra bästa tips för en lyckad (och stressfri) sommarfest
1. Börja med en idé och inte en detaljplan
Du behöver inte veta exakt vad ni ska göra, bara börja med att känna in hur ni vill att det ska kännas. Är målet att mingla? Dansa? Hålla tal? Äta middag i lugn och ro?
När vi vet vilken typ av kväll ni drömmer om hjälper vi gärna till att forma kvällen utefter det vare sig det är på vår uteservering, i ett av våra separata rum eller med egen DJ.
2. Var ute i god tid men inte för tidigt
Vi rekommenderar att ni hör av er 4.8 veckor i förväg. Då är chansen stor att ni får just det datum, tid och plats som passar er bäst. Men vi kan också trolla med kort varsel . det är bara att fråga!
Tips: Vill ni boka en torsdag eller fredag i juni? Då är det högtryck. Ju tidigare ni bokar, desto bättre läge får ni.
3. Låt oss ta hand om maten (och drycken)
På Baras serverar vi allt från streetfood-inspirerade mingelrätter till fulla middagsmenyer. Oavsett om ni vill ha sliders, quesadillas, snacks, grilltallrikar eller något helt vegetariskt, sätter vi ihop något som funkar för just ert gäng.
Självklart har vi alltid bra alkoholfritt allt från mocktails till bubbel utan procent. Och vi kan styra upp drinkbiljetter, barpaket eller fritt val, ni väljer vad som passar er kultur.
4. Tänk på alla och inte bara ”kärntruppen”
En lyckad fest är en inkluderande fest, vi hjälper er gärna att hitta ett upplägg där alla trivs oavsett om man älskar att ta plats på dansgolvet eller föredrar att sitta och prata i baren. Vi har flera olika miljöer på våra ställen, vilket gör att kvällen kan få ha både tempo och lugn.
5. Skippa powerpointen och håll det lättsamt
Det kan vara kul att tacka teamet med några väl valda ord, som vid en kickoff i Västerås med fokus på teamkänsla, men hoppa gärna över talarlistor, företagsgenomgångar och presentationer. På sommaren vill vi andas ut. Det räcker gott med ett ”Tack för i år!” och en skål.
Vill ni göra något litet extra? Vi har sett allt från minipriser (årets glädjespridare!) till quiz om kollegorna, eller tematiserade kvällar som liknar våra julfester för företag.
6. Boka musik eller aktiviteter via oss
Vi samarbetar med DJs, trubadurer och quizledare som vet precis hur man bygger stämning. Ni behöver inte styra upp något själva, bara säg vad ni är sugna på, så fixar vi resten.
Vill ni ha en tyst karaokehörna? En spontan dansyta? Liveband? Vi har gjort det förr och gör det gärna igen.
7. Sätt en budget (och håll den)
Vi hjälper er att hitta upplägg som matchar era förutsättningar. Ni behöver inte boka trerätters och champagne för att få en lyckad kväll. Även ett avslappnat häng på Bara Enkelt kan sätta rätt ton för kvällen. En AW med smårätter, dryckespaket och DJ kan bli minst lika kul för en betydligt snällare budget.
8. Festa som ni är och inte som ”man ska”
Vill ni börja redan på eftermiddagen med lunch och kubb, eller kanske fira födelsedag på Baras i Västerås? Eller köra en helkväll med dans och nattamat? Inga problem.
Hos oss är festen er egen. Det finns inga ”måsten” . bara möjligheter.
Så bokar ni sommarfesten hos oss
Att boka en sommarfest hos Baras är enkelt.
Så här går det till:
- Hör av er till oss via kontaktformuläret eller mejla direkt till vårt eventteam på boka@baras.se
- Berätta kort vad ni är ute efter, datum, antal personer, vad ni tänkt er
- Vi återkommer med förslag på upplägg, menyer, tider och priser
- Ni bekräftar och vi tar hand om resten
Vill ni kika på våra olika ställen? Vi har flera populära lägen i Stockholm, Västerås eller Uppsala, och ni kan även abonnera en restaurang för en oförglömlig kväll hos Baras. Till exempel Baras Ikon i Västerås eller Baras Sällskap vid Medborgarplatsen som är perfekt val för både mingel och middag. Alla med sin egen charm, egen stil och plats för både små och stora grupper.
Vad ingår när ni bokar företagsfest hos oss?
- Tillgång till bokad yta (ute eller inne)
- Personlig kontaktperson som håller ihop allt
- Valbara menyer & dryckespaket
- Musiklösningar (DJ, trubadur, quizledare)
- Möjlighet till dekoration eller temafest
Kort sammanfattning att tänka på
- Börja med känslan och inte detaljplanen
- Låt alla känna sig välkomna
- Välj mat, dryck och aktiviteter som speglar ert gäng
- Ha kul och håll det enkelt
- Boka i tid för bästa datum
Att planera sommarfest med jobbet behöver inte vara ett stressmoment. Kanske vill ni hellre satsa på en kickoff som stärker teamet. Tvärtom, det kan bli årets höjdpunkt, där ni får skratta tillsammans, skapa minnen och stärka teamkänslan inför hösten.
Vi hjälper er gärna hela vägen, från första idé till sista dans. Planerar ni en större tillställning så kanske det passar att abonnera en hel restaurang för kvällen istället. Hör av er så skapar vi en sommarkväll att minnas.
